+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто оформляет путевые листы на предприятии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Путевые листы представлены первичной учетной документацией, которая должна составляться каждым предпринимателем или руководителем компании, если деятельность фирмы связана с использованием автомобилей. Если владельцем машины выступает фирма, то именно путевые листы подтверждают возможность использования ТС в процессе ведения предпринимательской деятельности. Если машина принадлежит работнику, то листки позволяют определить оптимальный размер компенсации за использование авто в служебных целях. Заполнение путевого листа является важным процессом, так как нельзя допускать во время процедуры серьезных ошибок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Кто заполняет путевой лист

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — это документ, который подтверждает факт оказания услуг по перевозке грузов. Он используется для контроля за деятельностью транспортного предприятия, и ведение данных листов является обязательным для каждого предпринимателя, работающего с автомобильными перевозками на коммерческой основе.

Также они необходимы, если грузоперевозки ведутся в производственных целях. Как заполняется такой лист, и что в нем должно присутствовать? Согласно российским законам, предприниматели могут заниматься транспортным бизнесом на тех же условиях, что и компании. Ограничений для индивидуальных предпринимателей не существует, но если автомобиль применяется в коммерческих целях, на каждую поездку должен в обязательном порядке оформляться путевой лист.

Этот документ может потребовать инспектор ГИБДД, так как путевой лист удостоверяет право водителя на управление данным грузовым или пассажирским транспортным средством. Лист заполняется по установленной форме, и в нем должны отображаться следующие сведения:. Путевой лист является официальным документом, который необходимо заполнять по строго определенным правилам. Их несоблюдение может привести не только к штрафам для предпринимателя, но и к задержке груза, а это станет причиной значительных убытков.

Правила оформления листа:. Путевой лист — документ, который заполняется отдельно на каждый автомобиль и на каждую поездку, его повторное использование запрещено. С момента окончания указанного в листе срока он становится недействительным. Даже если рейс по каким-то причинам не был выполнен, необходимо заново оформлять лист Любой водитель должен проходить медицинский осмотр перед каждым рейсом, для этого предприятие нанимает штатного медработника или заключает договор со специализированной компанией.

Медработник должен внести результаты осмотра в лист, после этого он заверяет их печатью и подписью с расшифровкой. Предприятие должно хранить путевые листы в течение 5 лет. Предприниматель, не являющийся водителем, назначает приказом ответственное лицо: сотрудник должен снимать показания одометра перед рейсом и после него, данные о пробеге должны быть заверены подписью. Это позволяет контролировать использование транспортных средств.

Таким образом, каждый путевой лист представляет собой сопроводительный документ, который должен выписываться на любой коммерческий рейс. Ведение документации регламентируется Приказом Минтранса, он вступил в силу Эти документы требуются не только для контроля деятельности индивидуального предпринимателя со стороны государственных надзорных органов. Они важны для контроля внутри организации, так как дают возможность в любой момент проверить работу водителей, а также определить расходы на организацию грузоперевозок.

Путевой лист учитывает показания одометра, поэтому предприниматель сможет отслеживать реальный пробег автомобиля. Кроме того, он является основанием для начисления зарплаты водителю, для расчета себестоимости поездки и т. Если налоговики откажутся учитывать в расходах затраты на содержание техники топливо, предпринимателя ожидают дополнительные затраты на выплату налогов. Это происходит достаточно часто, так как налоговые органы могут мотивировать отказ тем, что машина является личными имуществом предпринимателя.

Заполнять путевые листы необходимо не только на машины, которые находятся в собственности предприятия, но и на арендуемый транспорт, и на машины, используемые на иных законных основаниях.

Если предприниматель сам же является водителем, он должен выписывать путевой лист на самого себя, в других случаях этим делом занимается уполномоченное лиц. В небольших предприятиях эта обязанность чаще всего возлагается на бухгалтерию. Внимательное отношение к документации способствует успеху ведения бизнеса.

Путевой лист легкового автомобиля является отправным документом, в котором отражается детальная информация о транспортном средстве, его рабочем маршруте и о количестве потраченного топлива. Бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата РФ от Путевой лист водителя выдается диспетчером.

Диспетчер должен указать в этом документе следующую информацию:. Когда автотранспорт возвращается назад, то он проходит осмотр у механика. Механику, в свою очередь, нужно сделать запись:. В конечном итоге, водитель сдает путевку диспетчеру. Также факт принятия путевки, будет зарегистрирован в своем журнале. В путевке есть обязательные для заполнения поля, которые указывают на главные реквизиты. Итак, реквизиты:. На лицевой стороне путевки указываются персональные данные транспортного средства, водителя и предприятия.

А именно:. Далее диспетчер напишет свои Ф. О и поставит подпись. Этим действием он подтверждает время появления машины в гараже. При необходимости отмечаются: простои, задержки, ожидания т. Подпись водителя. Водитель ставит свою подпись в подтверждение того, что им был сдан исправный транспорт.

Снизу, в правом углу, указывается детальная информация о топливе. А именно: марка, количество топлива. Но есть один нюанс: если у предприятия есть своя заправка — указывается количество топлива, а заправки нет — указывается информация о АЗС. Объем топлива перед отправлением на линию. Указывает текущий объем топлива. Остаток топлива.

По возвращению транспорта в гараж, выполняется регистрация остатка топлива. Норма топлива. Указывается норма топлива, которая предназначена для данного автомобиля. Данные спидометра после возврата. Регистрируются показатели спидометра машины по приезду в гараж. После этого механик ставит подпись и дату, подтверждая, что он зафиксировал и зарегистрировал все данные.

Выполняется запись, если она уместна. Медсестра должны сделать осмотр водителя и затем указать в путевом листе свои Ф. О, подпись и дату заполнения документа. Этим она подтверждает, что сделала плановый осмотр водителя транспортного средства и допускает его к работе.

Печать предприятия. Записи на обратной стороне путевого листа легковой машины Путевой лист легкового автомобиля нужно заполнять без исправлений! Заполнение путевого листа легкового автомобиля не ограничивается заполнением лицевой части бланка.

Записи на обратной стороне путевки также важны. Следует отметить, что произвольный бланк путевого листа распространяется исключительно на легковой транспорт, который не занимается пассажироперевозками и перевозкой грузов. Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. Заполненный бланк является основанием для начисления заработной платы водителю.

Для каждого типа транспортного средства разработаны и утверждены индивидуальные бланки унифицированной формы Постановление Госкомстата от На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

Не исключено применение обоих бланков в одном учреждении. Актуальные бланки:. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера.

Последнее из них внес Минтранс приказом от В силу этих поправок с 15 декабря года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:. Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты.

В году таких сведений стало больше — чиновники в конце года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье

Кто оформляет путевые листы на предприятии?

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина. Чтобы стать профессиональным водителем, одного умения управлять транспортными средствами недостаточно. Будни этих людей подчиняются строгому распорядку и графику, их передвижения планируются заранее и постоянно контролируются. Чтобы выполнить все задания вовремя и качественно проделать работу, им необходимы такие качества как терпение, уравновешенность, дисциплинированность и, конечно, пунктуальность. Кроме того, хороший водитель умеет вести необходимую документацию и внимательно следит за состоянием автомобиля несмотря на на то, что техническое обслуживание осуществляют другие специалисты.

Порядок заполнения путевых листов на грузовые и легковые автомобили на предприятии

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

Информация о маршруте следования должна фиксироваться на оборотной стороне путевого листа, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. ООО, находящееся на общей системе налогообложения, занимается оптовой продажей строительно-отделочных товаров. На предприятии числятся автомобили как грузовые, так и легковые, которые используются в служебных целях. Какие должны быть заполнены обязательные реквизиты в путевых листах для экономического обоснования списания ГСМ в налоговом учете, в частности маршрут следования, штамп и подпись медработника - это обязательные реквизиты? Для экономического обоснования списания ГСМ путевой лист должен содержать обязательные реквизиты, указанные ниже. Сведения о дате и времени предрейсового и послерейсового медосмотров водителя, ФИО и подпись штамп медработника, проводившего осмотр, должны быть указаны в обязательном реквизите "сведения о водителе".

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя — это документ, который подтверждает факт оказания услуг по перевозке грузов.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль Обязательно ли в путевом листе, выписываемом организацией, которая не является автотранспортной, указывать маршрут следования автомобиля п.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда. Мы расскажем, на какие моменты бухгалтеры должны обратить особое внимание при заполнении путевых листов, чтобы избежать конфликтов с налоговиками.

По данным путевого листа прослеживается работа Путевой лист выписывается перед началом рабочего дня или смены, как правило, сроком на текущие сутки. Путевому листу присваивается серия и номер, записывается дата выдачи путевого листа например, 06 января

Кем выписывается путевой лист

Путевой лист — это первичный документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организациях и у предпринимателей, чья деятельность связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п. Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования. Следовательно, составлять путевые листы обязаны и те хозяйствующие субъекты, которые используют транспорт для собственных служебных, хозяйственных нужд определение ВС РФ от

Как оформлять путевые листы если водитель не работает в организации

Юридические услуги по общим вопросамВ первую очередь пользователь сайта получает исчерпывающую консультацию в устной или письменной форме. Статья за клевету 129 Ук РФ в 2019 году Отстоять свое честное имя и наказать клеветника можно в суде. Статья за клевету 129 УК РФ в 2019 году довольно часто становится основанием для судебного процесса.

На основании путевого листа списываются горюче-смаз. Данный документ очень важен в бухгалтерии любого предприятия. На основании Минтранс разрешил оформлять путевые листы на длительный срок.

Правила оформления и ведения путевых листов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрист онлайн (консультация юриста, адвоката онлайн) Дорогие читатели. Решение любых юридических вопросов Вас проконсультируют специалисты права, имеющие практический опыт работы.

Путевой лист что это и как его заполнить

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас - задайте вопрос в форме ниже: Вам также будет интересно. Юридическую консультацию можно получить при покупке некачественного товара. Сегодня защита прав потребителя выступает одной из самых востребованных .

Таким образом, на основании норм 2-х правовых актов, СТС выдаются в подразделениях ГИБДД. Дата выдачи указывается на оборотной стороне документа черным машинописным шрифтом, рядом с подписью владельца ТС.

Что входит в услугу Консультация юриста с профильной специализацией Проверка имеющихся документов Составление всех необходимых заявлений, жалоб и т. Согласование пакета документов, а также их текста с клиентом Что не входит в услугу Подача документов. Что входит в услугу Консультация профильного юриста Формирование правовой позиции, линии защиты Составление всех процессуальных документов Согласование с клиентом Что не входит в услугу Подача документов Представительство на заседаниях Скачать исковое заявление из интернета может каждый, но не каждый с таким иском выиграет суд.

Что входит в услугу Ознакомление с материалами дела Консультация профильного специалиста Составление всех необходимых для заседания документов Участие в заседании, выступление в защиту клиента Что не входит в услугу Дальнейшее сопровождение спора Для тех, кто планирует самостоятельно вести судебные разбирательства, но не желает рисковать успешным результатом, у нас есть идеальный формат сотрудничества.

Могут ли отключить электроэнергию,если новый договор не заключен. Елизаветак записи Юрист по пенсионным вопросам Здравствуйте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Злата

    да, новость пошла по инету и распространяется со старшной силой.

  2. mmagfabtast

    Какой отличный вопрос

  3. muconmi93

    Какая прелестная мысль